Totožnost a kontaktní údaje správce
Spolu na Petřinách, z.s.
Čílova 18/22, Břevnov, 162 00 Praha 6
IČO: 02691043
E-mail: spolunapetrinach@gmail.com
Webová adresa:https://spolunapetrinach.cz
Osobní údaje, které shromažďujeme
Spolek Spolu na Petřinách shromažďuje pouze osobní údaje, které nám poskytnete přímo (za účelem odběru newsletteru, mailové komunikace, registrace ke spolupráci se spolkem, apod.).
Jaké vaše osobní údaje zpracováváme
Jedná se nejčastěji o údaje, které nám sdělíte sami:
- Email, jméno a příjmení nebo přezdívka (v případě registrace odběru newsletterů)
- Jméno, příjmení, telefonní číslo a další údaje, které nám sdělíte při mailové komunikaci (vyřizování vašich dotazů, podnětů a připomínek apod.)
- Jméno, příjmení, telefonní číslo a další údaje, které nám sdělíte při registraci ke spolupráci se spolkem
Proč vaše osobní údaje zpracováváme
Hlavním důvodem, proč zpracováváme Vaše osobní údaje je, abychom s Vám mohli komunikovat a poskytovat služby, o které jste projevili zájem (např. odběr newsletteru, spolupráce se spolkem apod.).
Příklady užití vašich osobních údajů:
- Komunikace. Shromážděné údaje využíváme za účelem komunikace s vámi a její individuální přizpůsobování. Můžeme vás například kontaktovat telefonicky, e-mailem nebo jinou formou, abychom vás upozornili na okolnosti, týkající se vašeho vztahu ke spolku. Kromě toho se můžete přihlásit k odběru e-mailových newsletterů.
- Zasílání obsahových newsletterů. Vaše osobní údaje nikdy nepoužíváme k nabídce produktů a služeb třetích stran.
- Interní analýzy. Údaje využíváme za účelem analýz zájmů našich odběratelů o jednotlivá témata newsletteru a přizpůsobení newsletteru vašim zájmům. Údaje, které nám poskytujete, používáme k tomu, abychom vás kontaktovali zpět s odpovědí na vaše požadavky pro účely plnění smlouvy, vyřízení vašich objednávek, pro účely tvorby webové stránky a pod. Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování.
- Newsletter (oprávněný zájem) Osobní údaje zpracovávané za účelem zasílání newsletterů, které upozorňují na nově vydané články na našem webu, připravované akce spolku nebo doporučené akce sousvisející s činností spolku.
- Kontaktní formuláře (oprávněný zájem) Na našich stránkách najdete kontaktní formuláře, které slouží pro kontaktování spolku nebo pro zaslání dotazu či jiné informace. Tyto formuláře sbírají osobní data pouze za účelem zpětného kontaktování s odpovědí.
- Analytika (oprávněný zájem) Využíváme služeb Google Analytics pro anonymní analýzu chování uživatelů našich webových stránek, abychom mohli najít a opravit chyby v uživatelském rozhraní. Tato aplikace může využívat cookies k mapování vašeho pohybu na našich webových stránkách. Více informací naleznete na stránkách služby https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=cs
Kdo bude mít k vašim údajům přístup
Vaše data spravujeme přímo nebo prostřednictvím služby MailPoet. Za účelem doručování emailů můžeme vaší emailovou adresu sdílet s doručovatelem (MailPoet). Zásady ochrany osobních údajů služby MailPoet naleznete na stránce https://www.mailpoet.com/privacy-notice/. Správce této aplikace se zavázal nevyužívat poskytnuté údaje k žádným jiným účelům, než ke kterým jsme jim je zpřístupnili.
Jak dlouho vaše údaje zpracováváme
Vaše údaje získané v rámci registrace k odběru newsletteru zpracováváme po dobu využívání registrované služby a dále maximálně jeden měsíc po jejím zrušení. Ostatní údaje zpracováváme po dobu do 31. 12. 2023, nepožádáte-li o výmaz vašich osobních údajů dříve.
Zde bychom vás chtěli upozornit, že vaše osobní údaje můžeme zpracovávat i bez Vašeho souhlasu také za účelem splnění právních povinností, které pro nás vyplývají z obecně závazných právních předpisů; či zpracování, jež je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů (např. k přímému marketingu). Možnost a zákonnost takového zpracování vyplývá přímo z platných právních předpisů a Váš souhlas k tomuto zpracování není potřeba.
S kým a proč sdílíme vaše osobní údaje
Vaše osobní údaje sdílíme za účelem realizace služeb, o které jste požádali nebo je schválili nebo s vaším souhlasem. Údaje sdílíme také se zprostředkovatelem služeb aplikací MailPoet. Tato služba se zavázala k dodržování zásad nařízení o ochraně osobních údajů.
Přístup k vašim osobním údajům a kontrola nad nimi
Odběr newsletteru a informačních mailů můžete odhlásit formou emailové zprávy na adresu spolunapetrinach@gmail.com nebo využít kontaktní formulář.
Vaše osobní údaje jsou zpřístupněny pouze pověřeným osobám spolku a v rozsahu nezbytném pro jejich činnost pak zpracovatelům. Jiným osobám nejsou přístupny. Důsledkem odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů je ukončení zasílání newsletterů, neboť bez zpracování osobních údajů není zasílání možné.
Jaká jsou vaše práva
v souvislosti se shromažďováním vašich osobních údajů máte právo na:
- přístup ke svým osobním údajům
- opravu svých osobních údajů
- právo vznést námitku proti zpracování: Pokud by se vám již nelíbilo, že od nás dostáváte informace o novinkách v naší čtvrti, máte možnost vznést námitku proti dalšímu zpracovávání Vašich osobních údajů za účelem přímého marketingu. Pokud tak učiníte, pro tento účel již Vaše údaje zpracovávat nebudeme a další obchodní sdělení a newslettery Vám již zasílat nebudeme.
- požádat správce nebo zpracovatele o vysvětlení, blokování, provedení opravy, doplnění nebo likvidaci osobních údajů.
- další práva jsou stanovená v zákoně o ochraně osobních údajů a v obecném nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679 po nabytí jeho účinnosti.
Jak nás můžete kontaktovat
Pokud máte otázku ohledně přístupu nebo opravě vašich osobních dat, využijte prosím náš kontakní formulář nebo nám napište na email: spolunapetrinach@gmail.com.
Prohlášení spolku Spolu na Petřinách
Spolek Spolu na Petřinách jako správce vašich osobních údajů prohlašuje, že bude shromažďovat osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění stanoveného účelu a zpracovávat je pouze v souladu s účelem, k němuž byly shromážděny. Členové spolku jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích, a to i po skončení členství ve spolku.
